Приказ Заместителя Премьер-Министра - Министра культуры и информации Республики Казахстан от 27 марта 2026 года № 129-НҚ
О внесении изменений и дополнений в приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 235 «Об утверждении Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 235 «Об утверждении Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 33338) следующие изменения и дополнения:
в Правилах приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденных указанным приказом:
Абзацы третий, четвертый вводятся в действие с 12 июля 2026 г.
пункт 1 изложить в следующей редакции:
«1. Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами (далее - Правила) разработаны в соответствии с Цифровым кодексом Республики Казахстан и Законом Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах».»;
в пункте 3:
дополнить подпунктом 6-1) следующего содержания:
«6-1) перевод архивных документов в электронную форму - создание электронных копий архивных документов и внесение их в цифровой архив;»;
дополнить подпунктом 13-1) следующего содержания:
«13-1) обязательный экземпляр аудиовизуальных документов (далее - обязательный экземпляр) - экземпляр различных видов кино-, фото-, фоно- и видеодокументов, подлежащий безвозмездной передаче его производителем в государственные архивы;»;
подпункт 18) изложить в следующей редакции:
«18) научно-техническая документация - комплекс документов, фиксирующих процесс и результаты научной, научно-технической, производственно-технической, опытно-конструкторской, проектно-сметной, градостроительной и иной деятельности;»;
дополнить подпунктами 19-1), 19-2) и 19-3) следующего содержания:
«19-1) документы по личному составу - документы, образующиеся при приеме на работу, службу, при переводе, перемещении, увольнении работника, служащего о предоставлении отпуска, командировках, прикомандировании, поощрении, начислении заработной платы, сведения об удержании и отчислении денег на социальное, пенсионное и медицинское обеспечение, учебе, о присвоении квалификации, разряда, звания и иные документы, связанные с обеспечением прав и законных интересов граждан;
19-2) источник комплектования - физическое или юридическое лицо, в процессе деятельности которого образуются документы НАФ, подлежащие передаче на постоянное хранение;